Desde mi punto de vista, existen tres funciones básicas que debemos desempeñar si queremos dirigir con éxito.
- PLANIFICACIÓN
- ORGANIZACIÓN
- CONTROL
Y en una capa superior, y acompañando dichas funciones, desarrollar nuestra capacidad para ejercer LIDERAZGO en cada una de las fases.
¿A qué nos referimos con planificación?
A no actuar sin antes haber pensado cómo lo vamos a llevar a cabo, de tal modo que:
- Establezcamos objetivos
- Hagamos previsiones
- Evaluemos los riesgos
- Analicemos las posibles oportunidades
- Pintemos planes de acción para desarrollar la estrategia
¿Y por qué organizamos?
Pues para distribuir y asignar las tareas previamente planificadas, por tanto, definiremos:
- Las funciones que se desarrollarán
- Los procesos por llevar a cabo.
- El organigrama
- Los flujos de comunicación
¿Y es necesario controlar?
Sí, es necesario supervisar todos los procesos para revisar que:
- Todo marcha según los planes
- Se analizan las posibles desviaciones y se toman medidas correctoras
- Se implantan planes de choque o de acción que mitiguen las desviaciones y posteriormente se llevan a cabo
- Puedan existir desviaciones que sugieran cambios de planes.
Hemos situado en un plano superior la capacidad de Liderazgo porque cualquier directivo debe ser capaz de motivar e incidir en el comportamiento de su equipo para que las personas implicadas en el proyecto estén alineadas con la estrategia común. De nada servirían las anteriores funciones si nos somos capaces de ejercer esa influencia como para que todos remen a favor.
En el vídeo os dejo un juego con cartas en el que os hablo de las funciones directivas, espero que os guste.